Centres for Migration and Development (ZME)

Tender GIZ 10047718

Tender ini merupakan project pelatihan Bahasa Jerman dan kompetensi lintas budaya di Semarang, berbeda dari tender sebelumnya yang berlokasi di Surabaya.

Informasi utama

KomponenKeteranganPemberi kerjaGIZ IndonesiaProgramCentres for Migration and Development (ZME)RFP0010047718 / 10047718LokasiSemarangMitra lokalSMK 7 SemarangTarget pesertaMaksimal 15 peserta aktif + maksimal 15 observerTarget bahasaPemula sampai B1Bidang vokasiSektor konstruksiPeriode kontrak1 Oktober 2026–31 Mei 2027Deadline proposal18 September 2026 pukul 12.00 WIBEmail pengirimanID_Quotation@giz.deBahasa proposalBahasa Inggris

Scope pekerjaan

Vendor bertanggung jawab untuk:

• Menyusun kurikulum CEFR level 0–B1.
• Membuat roadmap dan jadwal pelajaran mingguan.
• Memberikan pelatihan tatap muka di Semarang.
• Memasukkan kosakata vokasi/Ausbildung sektor konstruksi.
• Menyediakan buku, workbook, audio-video, modul, dan mock-exam.
• Melaksanakan assessment, evaluasi individual, remedial, dan laporan bulanan.
• Memberikan pelatihan kompetensi lintas budaya Jerman.
• Membantu pembuatan CV dan cover letter berstandar Jerman.
• Menyelenggarakan simulasi wawancara kerja dalam Bahasa Jerman.
• Menyiapkan serta mendaftarkan peserta untuk ujian sertifikasi B1.
• Menyediakan satu kesempatan retake B1 bagi peserta yang membutuhkan.

Target pelaksanaan

TahapTargetOktober 2026Inception meeting, kurikulum, roadmap, jadwal, dan pelatihan dimulaiJanuari 2027Level A2 selesaiMaret 2027Level B1 tercapai dan mock examinationApril 2027CV, cover letter, simulasi wawancara, remedial dan retakeMei 2027Workshop transfer pengetahuan dan final report

Target A1 tidak diberi bulan yang tegas dalam tabel, tetapi berada sebelum penyelesaian A2 pada Januari 2027.

Kebutuhan personel

PosisiAlokasiTeam Leader20 hariIntercultural Competence Trainer30 hariGerman Language Trainer180 hariTotal230 expert days

Persyaratan utamanya:

• Team Leader: minimal S1, Bahasa Jerman C1, pengalaman sektor terkait 5 tahun, pengalaman mengelola program sampai B1 selama 5 tahun, dan pengalaman memimpin minimal 2 tahun.
• Intercultural Trainer: minimal S1, Bahasa Jerman B1, pengalaman training terkait 3 tahun dan pengalaman khusus kompetensi lintas budaya Jerman minimal 2 tahun.
• German Trainer: minimal S1, Bahasa Jerman B2, pengalaman mengajar minimal 3 tahun dan pengalaman intensive course/persiapan ujian B1–B2 minimal 2 tahun.

Komponen anggaran tetap

KomponenAnggaranMateri A1–B1: 15 × Rp1.500.000Rp22.500.000Ujian dan kemungkinan retake B1: 30 × Rp4.500.000Rp135.000.000Flexible remunerationRp45.000.000Total non-feeRp202.500.000

Nilai total penawaran adalah:

Rp202.500.000 + tarif 230 expert days

Flexible remuneration hanya dapat digunakan dengan persetujuan tertulis GIZ. Biaya materi dan ujian dibayarkan berdasarkan bukti pengeluaran.

Kualifikasi perusahaan

Syarat kelayakan minimum:

• Perusahaan berdomisili di Indonesia.
• Rata-rata omzet minimal EUR 20.000 per tahun dalam tiga tahun terakhir.
• Rata-rata minimal 5 pegawai/manajer.
• Minimal 2 referensi proyek Bahasa Jerman atau kebudayaan.
• Nilai setiap referensi yang diperhitungkan minimal EUR 10.000.
• Minimal 2 referensi proyek di Indonesia.
• Referensi berasal dari tiga tahun/36 bulan terakhir.

Evaluasi proposal

• Teknis: 70%
• Finansial: 30%

Penilaian internal teknis berfokus pada:

• Konsep metodologi: 60%
• Team Leader: 18%
• Intercultural Trainer: 11%
• German Language Trainer: 11%

Ketentuan proposal

• Technical proposal maksimal 10 halaman, tidak termasuk CV.
• Font minimal 11 pt.
• Setiap CV maksimal 4 halaman.
• Technical proposal tidak boleh memuat harga.
• Financial proposal dikirim dalam Excel dan PDF.
• File finansial harus diproteksi password.
• Maksimal ukuran setiap email 10 MB.
• Proposal berlaku minimal 100 hari.
• Price Schedule harus ditandatangani dan distempel.
• Harga menggunakan rupiah, termasuk PPh tetapi tidak termasuk PPN.
• Pembayaran dilakukan dalam tiga termin.

Catatan penting

Terdapat beberapa ketidakkonsistenan yang perlu diperhatikan:

1. ToR menyebut pelatihan mulai September 2026, tetapi periode kontrak mulai 1 Oktober 2026.
2. Daftar laporan bulanan masih memasukkan September 2026.
3. Bagian tugas German Trainer masih menyebut istilah profesi cook, baker, dan catering, padahal project Semarang ditujukan untuk sektor konstruksi.
4. Template tetap menghitung PPN 11%, sementara undangan menyebut PPN akan dibebaskan.
5. Batas pertanyaan kepada GIZ adalah 11 September 2026.

Secara keseluruhan, tender ini lebih kecil daripada project Surabaya: hanya sampai B1, satu kelas aktif berisi 15 peserta, berlangsung sekitar delapan bulan, dan membutuhkan 230 expert days.